Rekisterinpitäjä

Vaasa Facilita Oy Ab
Y-tunnus: 0469490-0
Yrittäjänkatu 17, 65380 Vaasa

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jos haluat lisätietoja Vaasa Facilitan tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä, vastaamme yhteydenottoosi mahdollisimman pian.

Vaasa Facilita Oy Ab
Yrittäjänkatu 17
65380 VAASA

Jenna Hoffrén
Palvelukoordinaattori 
jenna.hoffren@vaasaparks.fi

Henkilötietojen kerääminen ja käyttö

Vaasa Facilita  kerää ja käsittele asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja, mm. asiakkaan ja meidän välisen suhteen hoitamista sekä sivustoanalytiikkaa ja kävijätilastointia varten.

Esimerkkejä henkilötietojen käyttötarkoituksista:

  • Asiakassuhteen hoitaminen (esim. laskutus, asiakaspalvelu)
  • Palveluiden tarjoaminen ja tuotanto, sekä niistä tiedottaminen ja markkinointi
  • Toiminnan kehittäminen, tietojen analysointi ja tilastointi

Henkilötietoja voidaan kerätä usealla eri tavalla. Keräämme ja käsittelemme tietoja jotka:

  • Olet kertonut meille, kun olet asioinut ja ollut yhteydessä kanssamme
  • Syntyvät verkkosivuilla vierailun yhteydessä
  • Saadaan muista tietolähteistä, esim. julkisista rekistereistä

Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi, ammattinimike ja yhteystiedot
  • Yhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto
  • Evästeiden kautta kerätyt tiedot

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Vaasa Facilitan verkkosivulla käytetään evästeitä ja muita vastaavia teknologioita. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu laitteeseesi keräämään ja tallentamaan tietoa käyttäjän verkkoselaimella tehdyistä valinnoista.

Google Analytics 4: Käytämme sivustollamme Google Analytics -verkkoanalytiikkapalvelua, joka seuraa ja raportoi verkkosivumme käyttöä. Palvelussa tietoja säilytetään 24 kuukautta verkkosivulla vierailun jälkeen.

Dealfront: Käytämme sivustollamme Dealfront-palvelua, joka kerää tietoa sivuston vierailijoista yritystasolla. Palvelussa tietoja säilytetään 24 kuukautta verkkosivulla vierailun jälkeen.

Pyydämme suostumustasi näiden evästeiden käyttöön, kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäistä kertaa. Voit perua suostumuksesi evästeiden käyttöön koska vain sivulla olevista evästeasetuksista. Evästeiden asetuksiin pääsee sivun vasemmassa alalaidassa olevasta hammasrataskuvakkeesta.

Henkilötietojen luovutukset

Henkilötietoja voivat käsitellä Vaasa Facilitan ja sen tytäryhtiöiden työntekijät, sekä sisaryhtiö VP Facilities Oy Ab:n työntekijät.

Henkilötietoja saattaa käsitellä myös palveluntarjoajamme, jotka tarjoavat meille esim. tietotekniikka- ja analytiikkapalveluita. Tietojen siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.

Vaasa Facilita saattaa luovuttaa henkilökohtaisia tietoja myös liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin, yhdistymisen tai myynnin yhteydessä em. toimeen liittyvälle kolmannelle osapuolelle.

Henkilötietojen luovutukset EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietyt käyttämämme tuotteet edellyttävät tietojen siirtämistä EU:n ulkopuolelle:

  • Google Analytics 4
  • Hubspot

Siirtojen perusteena on Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet.

Henkilökohtaisten tietojen suojaus

Vaasa Facilita suhtautuu henkilökohtaisten ja muiden tietojen suojaamiseen vakavasti. Vaasa Facilita säilyttää henkilökohtaisia tietoja tietojärjestelmissä, joihin on pääsy erikseen rajatuilla henkilöillä, ja jotka sijaitsevat fyysisin turvatoimin suojatuissa tiloissa.

Vaasa Facilita käyttää henkilökohtaisten tietojen siirroissa erillisillä käyttöoikeuksilla suojattuja järjestelmiä, joiden teknologia estää tietojen tarkastelun siirron aikana. Tietojen siirrossa käytetään salattuja yhteyksiä, jotka on suojattu esimerkiksi SSL-salauksella.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella henkilötietorekistereissä olevilla henkilöillä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Henkilö voi pyytää tietojensa poistamista Vaasa Facilitan järjestelmistä, jolloin poistamme tai anonymisoimme tiedot, mikäli se on edellä mainittujen tarpeiden puitteissa mahdollista.