Työelämän muutos näkyy toimitiloissa ennen kaikkea siinä, miten hyvin ne mukautuvat yritysten arkeen ja muuttuviin tarpeisiin. Käytännössä joustavuus tarkoittaa erilaisia ratkaisuja: mahdollisuutta kasvaa saman kokonaisuuden sisällä, tilojen uudelleenjärjestelyä hybridityön myötä tai työympäristöjä, jotka on suunniteltu tukemaan juuri yrityksen toimintaa ja henkilöstön hyvinvointia.
Arjessa joustavuus näkyy siinä, kuinka helposti toimitila mukautuu erilaisiin tilanteisiin. Tämä voi tarkoittaa tilajaon muokkaamista ilman suuria rakenteellisia muutoksia, käytössä olevan tilan laajentamista tai pienentämistä sekä yhteisten tilojen hyödyntämistä tarpeen mukaan. Joustavuus näkyy myös siinä, miten hyvin toimitila tukee työn eri muotoja: keskittymistä, yhteistyötä ja kohtaamisia sekä siinä, kuinka sujuvasti yrityksen arki toimii ilman ylimääräisiä katkoksia.
Joustavat tilaratkaisut mahdollistavat kasvun
Freja on toiminut Vaasa Airport Parkissa sijaitsevassa Futura III -rakennuksessa jo yli vuosikymmenen ajan. Yrityksen toiminnan kasvaessa myös tilatarpeet muuttuivat, ja keväällä 2025 Freja siirtyi uusiin, suurempiin tiloihin saman rakennuksen sisällä.
Uusi toimisto tarjoaa aiempaa enemmän tilaa sekä käytännön mukavuuksia, kuten oman keittiön ja erillisen neuvotteluhuoneen. Tilan vaihto pystyttiin toteuttamaan nopeasti ja ilman katkoksia työhön, sillä sopiva tila löytyi samasta kerroksesta aikaisemman toimiston kanssa. Myös aiemmat kalusteet sopivat uuteen tilaan sellaisenaan, mikä teki käyttöönotosta sujuvaa ja kustannustehokasta.
Frejan tapauksessa joustavuus tarkoittaa ennen kaikkea mahdollisuutta kasvaa ilman, että yrityksen tarvitsi muuttaa kokonaan uuteen sijaintiin. Samalla uudet tilat tukevat myös tulevaisuuden tarpeita.
“Futura III -rakennuksessa on meille erinomaiset edellytykset kasvaa ja voimme jopa tuplata henkilöstömäärän ilman, että tarvitsee miettiä uusia toimitiloja,” kaupallinen johtaja Mika Palomäki toteaa.
Frejan esimerkki osoittaa, miten toimitila voi elää yrityksen mukana ilman, että arki keskeytyy tai toiminta häiriintyy.
> Lue lisää siitä, miten Frejan uusi toimisto tukee yrityksen kasvua
Räätälöity työympäristö tukee arkea ja asiakastyötä
DNA:n Vaasan puhelinpalvelukeskus on toiminut Palosaaren Yrityskeskuksessa jo yli kymmenen vuoden ajan. Keväällä 2025 yritys siirtyi täysin uudistettuihin ja omiin tarpeisiinsa suunniteltuihin uusiin tiloihin F10-rakennukseen.
DNA:n tapauksessa joustavuus tarkoitti kokonaisvaltaista työympäristön kehittämistä. Uusien tilojen suunnittelussa huomioitiin yrityksen arjen tarpeet, työn sujuvuus sekä henkilöstön viihtyvyys, ja ratkaisuja kehitettiin tiiviissä yhteistyössä DNA:n tiimin kanssa.
”Aiemmat tilat palvelivat meitä pitkään, mutta kasvun ja kehittyvän toiminnan myötä oli aika siirtyä uusiin tiloihin,” kertoo toimistopäällikkö Viljami Haavisto.
Lopputuloksena syntyi yrityksen brändin mukainen, avara ja toimiva työympäristö, joka tarjoaa enemmän neuvottelutilaa, tukee työn sujuvuutta ja mahdollistaa toiminnan laajentamisen. Samalla moderni talotekniikka parantaa työskentelyolosuhteita ja tukee arkea myös vaihtelevissa tilanteissa.
DNA:n esimerkki osoittaa, että joustavuus voi tarkoittaa alusta asti yrityksen tarpeisiin suunniteltua työympäristöä, joka toimii sekä nyt että tulevaisuudessa.
> Lue lisää siitä, miten DNA:n uusi toimisto edistää henkilöstön hyvinvointia
Coworking ja valmiit tilat täydentävät perinteisiä toimitilaratkaisuja
Yhä useammin joustavuus tarkoittaa myös mahdollisuutta aloittaa työskentely nopeasti valmiissa tilassa. Coworking-ympäristöt ja kalustetut työtilat tarjoavat vaihtoehdon tilanteisiin, joissa tilantarve on väliaikainen, työnteon muodot vaihtelevat tai päätöksiä halutaan tehdä vaiheittain ilman suuria alkuinvestointeja.
Vaasa Facilitan kohteissa nämä ratkaisut täydentävät perinteisiä toimitiloja ja tuovat lisää valinnanvapautta. Tarjolla on valmiiksi varusteltuja työpisteitä ja työhuoneita, joiden avulla yritys tai yksittäinen työntekijä pääsee nopeasti kiinni sujuvaan arkeen.
“Coworking-tiloja voidaan hyödyntää joustavasti esimerkiksi tilanteissa, joissa yrityksen oma tila ei kata kaikkia tarpeita”, Vaasa Facilitan markkinointi- ja palvelupäällikkö Jenna Hoffrén kertoo.
Valmiiden työtilojen etuna on helppous: tilat on suunniteltu tukemaan keskittymistä ja tehokasta työskentelyä, ja arjen perusasiat, kuten työpisteiden varustelu, internetyhteys ja siivous, sisältyvät kokonaisuuteen. Joustavat sopimusmallit mahdollistavat tilojen hyödyntämisen tilanteen ja tarpeen mukaan ilman pitkää sitoutumista.
Rauhallinen ympäristö, toimivat puitteet ja mahdollisuus joustaa tekevät valmiista työtilaratkaisuista toimivan vaihtoehdon monenlaisiin työelämän tarpeisiin. “Kun työn tekeminen on helppoa ja ympäristö tukee arkea, yritys voi keskittyä olennaiseen”, Hoffrén tiivistää.
> Tutustu Futura III -talon coworking-tilaan
> Tutustu Palosaaren Yrityskeskuksen kalustettuun työtilaan
Joustavuus rakentaa kestävää pohjaa yrityksen arjelle ja kasvulle
Joustavuus ei ole yksittäinen ratkaisu, vaan tapa vastata jatkuvasti muuttuvaan työelämään. Käytännössä se voi tarkoittaa esimerkiksi kasvua saman kokonaisuuden sisällä, tilojen räätälöintiä yrityksen tarpeisiin tai valmiita ratkaisuja, jotka mahdollistavat nopean liikkeen ja ennakoimattomiin tilanteisiin reagoinnin. Olennaista ei ole se, millainen tila on tänään, vaan se, miten hyvin se mukautuu huomiseen.
Toimitila on parhaimmillaan aktiivinen osa yrityksen toimintaa, ei sen reunaehto. Kun tilaratkaisut tukevat työn tekemisen tapoja, arjen sujuvuutta ja liiketoiminnan kehitystä, ne mahdollistavat hallitun kasvun ilman turhia katkoksia tai kompromisseja.
Yrityksille tämä tarkoittaa ennen kaikkea valinnanvapautta: mahdollisuutta hyödyntää erilaisia ratkaisuja tilanteen mukaan ja rakentaa toimitilakokonaisuus, joka elää mukana muutoksessa.
> Lue artikkelisarjan ensimmäinen osa
> Lue artikkelisarjan toinen osa
