I verksamhetslokaler märks förändringen i arbetslivet genom ett ökat behov av lösningar som stöder företagens vardag och kan anpassas efter behov. I praktiken handlar flexibilitet om olika lösningar: möjligheten att växa inom samma helhet, att anpassa lokalerna i takt med hybridarbete samt arbetsmiljöer som planerats för att stöda företagets verksamhet och personalens välmående.
I vardagen syns flexibiliteten i hur enkelt en lokal kan anpassas till olika situationer. Det kan handla om att justera rumsindelningen utan större strukturella ingrepp, att utöka eller minska den använda ytan samt att utnyttja gemensamma utrymmen vid behov. Flexibilitet märks också i hur väl lokalen stöder olika sätt att arbeta, såsom koncentrerat arbete, samarbete och möten, samt i hur smidigt företagets vardag flyter utan onödiga avbrott.
Flexibla lokallösningar stöder tillväxt
Freja har varit verksamt i Futura III‑byggnaden i Vaasa Airport Park i över tio år. När företagets verksamhet växte förändrades också behovet av lokaler, och våren 2025 flyttade Freja till nya, större utrymmen inom samma byggnad.
Det nya kontoret erbjuder mer utrymme än tidigare samt praktiska lösningar, såsom ett eget kök och ett separat mötesrum. Flytten kunde genomföras snabbt och utan avbrott i arbetet, eftersom en lämplig lokal hittades på samma våning som det tidigare kontoret. De befintliga möblerna passade dessutom direkt in i den nya lokalen, vilket gjorde inflyttningen både smidig och kostnadseffektiv.
I Frejas fall handlar flexibilitet framför allt om möjligheten att växa utan att behöva flytta till en helt ny plats. Samtidigt stöder de nya lokalerna också framtida behov.
”I Futura III‑byggnaden har vi mycket goda förutsättningar att växa, och vi kan till och med fördubbla personalstyrkan utan att behöva se oss om efter nya lokaler”, säger den kommersiella chefen Mika Palomäki.
Frejas exempel visar hur en verksamhetslokal kan utvecklas tillsammans med företaget utan att vardagen avbryts eller verksamheten störs.
> Läs mer om hur Frejas nya kontor stöder företagets tillväxt
En skräddarsydd arbetsmiljö stöder vardagen och kundarbetet
DNA:s telefonservicecenter i Vasa har varit verksamt i Brändö Företagscentrum i över tio år. Våren 2025 flyttade företaget till helt förnyade lokaler i F10-byggnaden, som planerats utifrån deras egna behov.
För DNA innebar flexibilitet en helhetsmässig utveckling av arbetsmiljön. I planeringen av de nya lokalerna beaktades företagets vardagliga behov, arbetets smidighet och personalens trivsel, och lösningarna togs fram i nära samarbete med DNA:s team.
”De tidigare lokalerna har fungerat bra länge, men i takt med att verksamheten utvecklades var det dags att flytta till nya utrymmen”, berättar kontorschef Viljami Haavisto.
Slutresultatet blev en rymlig och fungerande arbetsmiljö som erbjuder mer mötesyta, stöder ett smidigt arbetssätt och möjliggör fortsatt utveckling. Samtidigt bidrar modern husteknik till bättre arbetsförhållanden och stöder vardagen även i mer varierande situationer.
DNA:s exempel visar att flexibilitet kan betyda en arbetsmiljö som är planerad helt utifrån företagets behov – och som fungerar både idag och framöver.
> Läs mer om hur DNA:s nya kontor stöder personalens välmående
Coworking och färdiga lokaler kompletterar traditionella lösningar
Yhä useammin joustavuus tarkoittaa myös mahdollisuutta aloittaa työskentely nopeasti valmiissa tilassa. Allt oftare innebär flexibilitet också möjligheten att snabbt komma i gång i en färdig lokal. Coworkingmiljöer och färdigt möblerade arbetsutrymmen erbjuder alternativ när lokalbehovet är tillfälligt, arbetsformerna varierar eller beslut fattas stegvis utan större initiala investeringar.
I Vaasa Facilitas fastigheter kompletterar dessa lösningar traditionella verksamhetslokaler och ger större valfrihet. Här finns färdigt utrustade arbetsstationer och kontorsrum, som gör det enkelt för företag eller enskilda personer att snabbt få vardagen att fungera.
”Coworkingutrymmen kan användas flexibelt till exempel när företagets egna lokaler inte täcker alla behov”, säger Vaasa Facilitas marknadsförings‑ och servicechef Jenna Hoffrén.
En av de största fördelarna med färdiga arbetsutrymmen är enkelheten. Lokalerna är utformade för att stöda koncentrerat och effektivt arbete, och grundläggande tjänster som arbetsutrustning, internetuppkoppling och städning ingår i helheten. Flexibla avtalsmodeller gör det möjligt att använda lokalerna enligt behov, utan lång bindningstid.
En lugn miljö, fungerande förutsättningar och möjlighet att vara flexibel gör färdiga utrymmeslösningar till ett fungerande alternativ för många olika situationer i arbetslivet. ”När arbetet flyter på och miljön stöder vardagen kan företaget fokusera på det som är viktigast”, sammanfattar Hoffrén.
> Bekanta dig med coworkinglokalen i Futura III‑byggnaden
> Bekanta dig med Brändö Företagscentrums möblerade arbetsutrymme
Flexibilitet skapar en hållbar grund för företagets vardag och tillväxt
Flexibilitet är inte en enskild lösning, utan ett sätt att möta ett arbetsliv i ständig förändring. I praktiken kan det handla om att växa inom samma helhet, att anpassa lokalerna efter företagets behov eller att använda färdiga lösningar som gör det lättare att reagera på oväntade situationer. Det väsentliga är inte hur lokalen ser ut idag, utan hur väl den kan anpassas till morgondagens behov.
En verksamhetslokal är som bäst en aktiv del av företagets verksamhet, inte en begränsning. När lokallösningarna stöder sättet att arbeta, vardagens smidighet och affärsutvecklingen möjliggörs kontrollerad tillväxt utan onödiga avbrott eller kompromisser.
För företagen innebär detta framför allt valfrihet: möjligheten att kombinera olika lösningar efter behov och bygga en verksamhetslokal som utvecklas i takt med förändringen.
> Läs artikelseriens första del
> Läs artikelseriens andra del
